Regulamin Konsultacji Kosmetologicznych Online
świadczonych przez Magdalenę Barszczowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą
Magali Skin Gabinet kosmetologiczny Magdalena Barszczowska, NIP: 6252482036, REGON: 521863427, ul. Jana Pawła II 2, 42-460 Boguchwałowice.
- Postanowienia Ogólne
Usługa – Konsultacja kosmetologiczna online, świadczona przez magistra kosmetologii Magdalenę Barszczowską, mająca na celu udzielenie porady lub diagnozy związanej z pielęgnacją skóry, dobór pielęgnacji domowej, ułożenie spersonalizowanego planu pielęgnacyjnego lub innych kwestii związanych z kosmetologią.
Platforma – Strona internetowa magaliskin.pl za pośrednictwem której odbywa się rejestracja, rezerwacja, płatność i realizacja konsultacji kosmetologicznych online.
Konsultacja online – Konsultacja realizowana przez internet, przy wykorzystaniu technologii wideo lub innych środków komunikacji elektronicznej, takich jak Google Meet, FaceTime czy inne aplikacje do wideokonferencji.
Klient – Osoba korzystająca z usług kosmetologicznych świadczonych online, która dokonuje rejestracji, rezerwacji i płatności za usługę.
Specjalista – Osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe, odpowiedzialna za świadczenie usług kosmetologicznych online.
Regulamin – Niniejszy dokument, który określa zasady korzystania z usług kosmetologicznych online.
Usługi świadczone na odległość – Usługi świadczone bez jednoczesnej fizycznej obecności stron, gdzie komunikacja odbywa się za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej
- Warunki Umawiania Konsultacji
Zakup i umówienie konsultacji
Konsultacje kosmetologiczne online można umówić poprzez stronę internetową https://magaliskin.pl, w zakładce „Konsultacja kosmetologiczna”, w której dostępna jest pełna oferta usług.
Klient musi dokonać zakupu na platformie, podać dane kontaktowe i wybrać dogodny termin konsultacji spośród dostępnych wariantów.
Po wybraniu terminu i płatności, Klient otrzymuje potwierdzenie terminu konsultacji na podany adres e-mail wraz z ankietą dotyczącą stanu zdrowia, która jest wymagana i obowiązkowa do przeprowadzenia i odbycie konsultacji.
Na 24h przed konsultacją Klient otrzyma wiadomość z informacją o potwierdzenie terminu w formie SMS oraz e-maila: z linkiem do spotkania online.
Wymagania dotyczące dokumentacji i odbycia konsultacji.
Warunkiem odbycia konsultacji jest wypełnienie ankiety dotyczącej stanu zdrowia i przesłanie jej najpóźniej 24h przed planowanym spotkaniem online na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl
Najpóźniej na 24h przed konsultacją, Klient zobowiązany jest przesłać zdjęcia całej skóry (z przodu, z profilu prawego, z profilu lewego) z uwzględnieniem obszarów problematycznych skóry, z którymi zgłasza się Klient na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl
W celu dokładniejszego przeprowadzania konsultacji mile widziane będą badania krwi (nie starsze niż 6 miesięcy) przesłane na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl najpóźniej na 24h przed terminem konsultacji.
Brak przesłanej ankiety oraz zdjęć może skutkować odmową przeprowadzenia konsultacji lub jej opóźnieniem.
III. Przygotowanie do Konsultacji
Wymagania techniczne
Konsultacja odbywa się przy użyciu komunikatora internetowego np. Google Meet, FaceTime lub inne.
Klient musi zapewnić odpowiednie warunki do przeprowadzenia konsultacji, w tym stabilne połączenie internetowe oraz działający mikrofon i kamera w urządzeniu, z którego korzysta.
W razie problemu z połączeniem internetowym istnieje możliwość przeprowadzenia rozmowy telefonicznej.
W miarę możliwości konsultacja powinna odbyć się w dobrym oświetleniu.
Przygotowanie merytoryczne
Klient powinien przygotować się do konsultacji poprzez przygotowanie kosmetyków stosowanych w chwili przeprowadzania konsultacji, leków, suplementów oraz badań krwi nie starszych niż 6 miesięcy.
Klient przed konsultacją powinien wykonać demakijaż skóry. Pozwoli to na pełniejszą ocenę stanu skóry.
W przypadku osób posiadających jakiekolwiek problemy dermatologiczne lub choroby skóry, zaleca się przesłanie zdjęć problematycznych obszarów skóry oraz wyników badań medycznych.
- Zasady Odwoływania i Zmiany Terminu Konsultacji
Odwołanie konsultacji
Klient ma prawo do odwołania konsultacji nie później niż 24 godziny przed umówionym terminem. W takim przypadku możliwy jest pełny zwrot kosztów lub przeniesienie konsultacji na inny termin.
Odwołanie konsultacji po upływie 24 godzin przed planowanym terminem wiąże się z brakiem możliwości zwrotu płatności za usługę.
Zmiana terminu konsultacji
Klient może zmienić termin konsultacji online, pod warunkiem, że zmiana zostanie zgłoszona co najmniej 24 godziny przed wyznaczonym terminem na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl, wiadomość prywatna na Instagramie @magaliskin lub sms 797180818.
Zmiana terminu jest możliwa wyłącznie na termin dostępny w systemie rezerwacji.
- Przebieg Konsultacji
Przebieg konsultacji
Konsultacja kosmetologiczna online będzie miała charakter rozmowy wideo, w której Specjalista udzieli Klientowi porady lub diagnozy związanej z pielęgnacją skóry, dobierze pielęgnację domową, ułoży spersonalizowany plan pielęgnacyjny lub poruszy inne kwestie związane z kosmetologią. Specjalista mając na uwadze przyczyny zmian skórnych, udzieli porad oraz poruszy kwestie związane ze zdrowiem, dietą, aktywnością fizyczną.
Klient zobowiązany jest do rzetelnego przekazywania informacji o swoim stanie zdrowia i historii stosowanych produktów. Specjalista nie ponosi odpowiedzialności za niewłaściwe wykonanie zaleceń w przypadku nieprawdziwych informacji.
Klient ma prawo zadawania pytań w trakcie konsultacji, a Specjalista ma obowiązek udzielenia wyczerpującej odpowiedzi w zakresie swojej wiedzy zawodowej.
Zakaz świadczenia usług medycznych
Konsultacje kosmetologiczne online nie zastępują konsultacji lekarskich, w tym dermatologicznych. W przypadku wskazań medycznych, Klient zostanie skierowany do odpowiedniego specjalisty.
- Płatności
Ceny usług
Ceny konsultacji kosmetologicznych online są dostępne na stronie internetowej w zakładce „Cennik” i zależą od rodzaju oraz długości konsultacji.
Ceny podane są w polskich złotych (PLN) i zawierają podatek VAT.
Metody płatności
Płatności za usługę odbywają się za pośrednictwem systemu płatności online (np. PayU, Przelewy24) dostępnego na stronie internetowej.
Konsultacja zostaje uznana za opłaconą po zaksięgowaniu płatności na koncie Specjalisty.
VII. Reklamacje
Reklamacje dotyczące wykonania usługi
Reklamacje dotyczące jakości konsultacji można składać w terminie do 14 dni roboczych od daty odbycia konsultacji, wysyłając je na adres e-mail specjalisty.
- Specjalista ma obowiązek wykonać usługę zgodnie z Umową.
- Klient ma prawo złożyć reklamację, gdy usługa jest wadliwa (niezgodna z Umową). W tym celu Klient winien skontaktować się z Usługodawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl, przy czym w treści wiadomości e-mail należy podać numer zamówienia.
- Reklamacja powinna określać
-przyczynę jej złożenia,
-datę wystąpienia przyczyny uzasadniającej złożenie reklamacji,
-treść żądania Klienta,
-numer rachunku bankowego Klienta, na który – w razie uwzględnienia reklamacji – Usługodawca
zwróci uiszczoną przez Klienta cenę.
- Rozpatrzenie reklamacji następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Usługodawcę. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres e-mail Klienta, z którego reklamacja została złożona. W przypadku, gdy reklamacja jest niekompletna, Usługodawca wystąpi do Klienta o jej uzupełnienie.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak zgodności usługi z Umową, jeżeli Klient, najpóźniej w chwili zawarcia Umowy:
- został wyraźnie poinformowany, że konkretna cecha odbiega od wymogów
zgodności z Umową oraz
- wyraźnie i odrębnie zaakceptował brak konkretnej cechy.
Specjalista zobowiązuje się do rozpatrzenia reklamacji w terminie 14 dni roboczych od daty jej otrzymania.
Reklamacje związane z płatnościami
Reklamacje związane z płatnościami należy zgłaszać bezpośrednio do operatora płatności (PayU, Przelewy24) lub na adres e-mail specjalisty, jeśli reklamacja dotyczy samej transakcji.
VIII. Postanowienia Końcowe
Magali Skin Gabinet kosmetologiczny Magdalena Barszczowska nie bierze odpowiedzialności za powikłania po zastosowaniu pielęgnacji domowej lub braku pożądanych efektów pielęgnacji domowej w przypadku nie stosowania się Klienta do zaleceń/ porad przesłanych w formie Beauty planu (planu pielęgnacyjnego) tj. zakup konkretnych kosmetyków, wykonanie zaleconych badań krwi i skonsultowanie ich z odpowiednim specjalistą, wdrożenie zasad zdrowego stylu życia mającego pozytywny skutek na poprawę stanu skóry, czy bagatelizowanie objawów pochodzących z organizmu.
Zmiany regulaminu
Specjalista zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym regulaminie. Zmiany będą obowiązywać od momentu ich publikacji na stronie internetowej.
Klienci będą informowani o wszelkich zmianach regulaminu na stronie internetowej oraz drogą mailową.
Prawo do odstąpienia od umowy
- Klient, będący konsumentem w rozumieniu przepisu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, który zawarł z Usługodawcą Umowę na odległość, ma prawo od niej odstąpić bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, bez względu na wybraną przez Klienta formę płatności za usługę objętą ww. Umową.
- Odstąpienie od Umowy możliwe jest wyłącznie w przypadku, gdy przedmiot Umowy nie został jeszcze zrealizowany.
- Aby odstąpić od Umowy, należy skontaktować się z Usługodawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl W treści wiadomości e-mail należy podać:
– numer zamówienia, którego dotyczy oświadczenie o odstąpieniu,
– jednoznaczne oświadczenie o woli odstąpienia od Umowy,
– datę zawarcia Umowy (datę zakupu),
– imię i nazwisko Klienta,
– adres Klienta,
– nr rachunku bankowego, na który Usługodawca ma dokonać zwrotu środków.
- Usługodawca dokona płatności na rzecz Klienta na podany w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy nr rachunku bankowego w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia.
W przypadku, gdy konsultacja została już zrealizowana, prawo do odstąpienia od umowy wygasa.
Ochrona danych osobowych
Dane osobowe Klienta są przetwarzane zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (RODO).
Prawo właściwe
Regulamin podlega prawu polskiemu. Wszelkie spory wynikłe z realizacji umowy będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla miejsca zamieszkania Specjalisty.
Podstawa prawna:
Regulamin jest zgodny z przepisami prawa dotyczącymi usług świadczonych na odległość, w tym ustawą z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
W sprawach nieuregulowanych w regulaminie rozstrzygają odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego.
Regulamin zwrotów i reklamacji konsultacji kosmetologicznej
Magali Skin Gabinet kosmetologiczny Magdalena Barszczowska
świadczonej przez Magdalenę Barszczowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą
Magali Skin Gabinet kosmetologiczny Magdalena Barszczowska, NIP: 6252482036, REGON: 521863427, ul. Jana Pawła II 2, 42-460 Boguchwałowice.
- 1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
Niniejszy regulamin zwrotów i reklamacji konsultacji kosmetologicznej (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady korzystania przez Klienta z prawa do odstąpienia od umowy, przedmiotem której jest konsultacja kosmetologiczna świadczonej przez Magdalenę Barszczowską, prowadzącą działalność gospodarczą pod firmą Magali Skin Gabinet kosmetologiczny Magdalena Barszczowska, NIP: 6252482036, REGON: 521863427, ul. Jana Pawła II 2, 42-460 Boguchwałowice. (zwaną dalej „Usługodawcą”) oraz prawa do reklamacji tej usługi. Usługa świadczona jest on-line, w formie udziału w konsultacji kosmetologicznej organizowanej w terminie do 14 dni od daty nabycia usługi.
- 2
PRAWO ODSTĄPIENIA OD UMOWY (ZWROTY)
- Klient, będący konsumentem w rozumieniu przepisu art. 221 ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, który zawarł z Usługodawcą Umowę na odległość, ma prawo od niej odstąpić bez podawania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia Umowy, bez względu na wybraną przez Klienta formę płatności za usługę objętą ww. Umową.
- Odstąpienie od Umowy możliwe jest wyłącznie w przypadku, gdy przedmiot Umowy nie został jeszcze zrealizowany.
- Aby odstąpić od Umowy, należy skontaktować się z Usługodawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl W treści wiadomości e-mail należy podać:
– numer zamówienia, którego dotyczy oświadczenie o odstąpieniu,
– jednoznaczne oświadczenie o woli odstąpienia od Umowy,
– datę zawarcia Umowy (datę zakupu),
– imię i nazwisko Klienta,
– adres Klienta,
– nr rachunku bankowego, na który Usługodawca ma dokonać zwrotu środków.
- Usługodawca dokona płatności na rzecz Klienta na podany w oświadczeniu o odstąpieniu od Umowy nr rachunku bankowego w terminie 14 dni od dnia otrzymania oświadczenia.
- 3
REKLAMACJE
- Usługodawca ma obowiązek wykonać usługę zgodnie z Umową.
- Klient ma prawo złożyć reklamację, gdy usługa jest wadliwa (niezgodna z Umową). W tym celu Klient winien skontaktować się z Usługodawcą za pośrednictwem poczty elektronicznej, na adres e-mail: konsultacja@magaliskin.pl, przy czym w treści wiadomości e-mail należy podać numer zamówienia.
- Reklamacja powinna określać
-przyczynę jej złożenia,
-datę wystąpienia przyczyny uzasadniającej złożenie reklamacji,
-treść żądania Klienta,
-numer rachunku bankowego Klienta, na który – w razie uwzględnienia reklamacji – Usługodawca
zwróci uiszczoną przez Klienta cenę.
- Rozpatrzenie reklamacji następuje niezwłocznie, nie później niż w terminie 14 dni od daty jej otrzymania przez Usługodawcę. Odpowiedź na reklamację zostanie przesłana za pośrednictwem wiadomości e-mail, na adres e-mail Klienta, z którego reklamacja została złożona. W przypadku, gdy reklamacja jest niekompletna, Usługodawca wystąpi do Klienta o jej uzupełnienie.
- Usługodawca nie ponosi odpowiedzialności za brak zgodności usługi z Umową, jeżeli Klient, najpóźniej w chwili zawarcia Umowy:
- został wyraźnie poinformowany, że konkretna cecha odbiega od wymogów
zgodności z Umową oraz
- wyraźnie i odrębnie zaakceptował brak konkretnej cechy.
Klauzule informacyjne – RODO
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Magdalena Barszczowska, prowadząca
działalność gospodarczą pod firmą Magali Skin Gabinet kosmetologiczny Magdalena Barszczowska, ul. Jana Pawła II 2, 42-460 Boguchwałowice, NIP 6252482036, REGON 521863427, telefon: +48 797810818, e-mail: konsultacja@magaliskin.pl
- Dane osobowe przetwarzane są na podstawie Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanego dalej także „Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679”), w tym na podstawie artykułu 6 ust. 1 lit. „b”, „c”, „f”.
- Przetwarzanie danych osobowych osób przed zawarciem umowy, jest niezbędne w celu podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, w szczególności w celu przeprowadzenia negocjacji, a w przypadku zawarcia umowy przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do wykonania umowy, w tym wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze danych lub dochodzenia roszczeń.
- Dane osobowe są przechowywane przez okres ważności ofert lub przez okres niezbędny do przeprowadzenia procesu negocjacji przed zawarciem umowy, a po zawarciu umowy dane osobowe są przechowywane do upływu okresu przedawnienia roszczeń oraz do upływu okresu przechowywania dokumentacji związanej z umową, wynikającego z powszechnie obowiązujących przepisów prawa.
- Dane będą udostępniane wyłącznie następującym odbiorcom: osobom upoważnionym przez Administratora danych osobowych do przetwarzania danych osobowych oraz podmiotom przetwarzającym dane osobowe w imieniu Administratora danych na podstawie umów zawartych z Administratorem danych, w szczególności przedsiębiorcom świadczącym usługi księgowe, prawne, informatyczne.
- Osobie, której dane dotyczą, przysługuje wobec Administratora danych osobowych, na zasadach określonych w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, prawo dostępu do danych osobowych, żądania ich sprostowania, uzupełnienie, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
- Dane osobowe co do zasady nie będą przekazane do Państwa trzeciego w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679. W przypadku podjęcia decyzji o przekazywaniu danych osobowych do państwa trzeciego Administrator danych przed przekazaniem danych poinformuje czy spełnione są warunki przekazania, określone w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679.
- Nie będzie stosowane podejmowanie decyzji oparte wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.